Ontruimingsplan laten maken door LuBo Prevent

Een goed ontruimingsplan zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers en BHV’ers weten wat ze moeten doen bij brand, een ongeval of een andere noodsituatie. Wie doet wat? Welke vluchtroutes moeten worden gebruikt? Waar moet iedereen verzamelen? Door dit vooraf duidelijk vast te leggen, kan er tijdens een noodsituatie snel en georganiseerd worden gehandeld. LuBo Prevent helpt bedrijven bij het maken en opstellen van een ontruimingsplan dat aansluit op het gebouw, de organisatie en de aanwezige risico’s.

Wat is een ontruimingsplan?

Wat is een ontruimingsplan? Een ontruimingsplan beschrijft hoe een gebouw bij brand, een ongeval of een andere noodsituatie veilig en georganiseerd kan worden ontruimd. Het geeft medewerkers en de BHV duidelijke instructies over taken, verantwoordelijkheden, vluchtroutes, alarmering en de te volgen procedures.

Hoe een ontruimingsplan eruit moet zien, wordt niet alleen bepaald door het aantal werknemers of het aantal vierkante meters van een gebouw. Er wordt naar de totale situatie gekeken. Belangrijke factoren zijn onder andere:

Het gebruik van het gebouw – Een kantoor, magazijn, fabriek, winkel of zorglocatie kent andere risico’s en vraagt om een andere aanpak.
Het aantal aanwezige personen – Naast werknemers kunnen ook bezoekers, klanten, leveranciers en andere aanwezigen een rol spelen.
De zelfredzaamheid van aanwezigen – Wanneer mensen zichzelf bij een noodsituatie moeilijker in veiligheid kunnen brengen, moet daar bij het ontruimingsplan rekening mee worden gehouden.
De grootte en indeling van het gebouw – Het aantal verdiepingen, verschillende ruimtes en de omvang van het pand zijn van invloed op de organisatie van een ontruiming.
Vluchtroutes en nooduitgangen – Het aantal, de ligging en bereikbaarheid van vluchtwegen bepalen mede hoe aanwezigen het gebouw veilig kunnen verlaten.
Aanwezige brand- en veiligheidsrisico’s – Denk aan machines, gevaarlijke stoffen, opslag, werkzaamheden of andere omstandigheden die aanvullende risico’s veroorzaken.
Brandveiligheidsvoorzieningen – Onder andere brandmeldinstallaties, noodverlichting, brandblussers en brandslanghaspels spelen een rol in de totale brandveiligheid.
De BHV-organisatie – Het aantal BHV’ers, hun aanwezigheid en de verdeling van taken moeten aansluiten op de organisatie en de aanwezige risico’s.

Een standaard voorbeeld van een ontruimingsplan kan een goede indruk geven van de inhoud, maar is niet zomaar één-op-één toepasbaar op ieder bedrijf. Een relatief klein bedrijfspand kan door specifieke werkzaamheden of risico’s bijvoorbeeld een uitgebreidere aanpak nodig hebben dan een groter gebouw met een eenvoudige indeling en duidelijke vluchtroutes.

LuBo Prevent kijkt daarom naar het totaalplaatje. Door het gebouw, het gebruik, de aanwezige personen, risico’s en veiligheidsvoorzieningen te inventariseren, kan een ontruimingsplan worden opgesteld dat aansluit op de daadwerkelijke situatie binnen uw organisatie.

Wat staat er in een ontruimingsplan?

Wat staat er in een ontruimingsplan? De exacte inhoud is afhankelijk van het gebouw, de organisatie en de aanwezige risico’s. Een goed opgesteld ontruimingsplan bevat doorgaans onder andere:

Vluchtroutes en nooduitgangen – Een duidelijk overzicht van de beschikbare routes om het gebouw veilig te verlaten.
Verzamelplaatsen – De locaties waar medewerkers en bezoekers zich na een ontruiming verzamelen.
Alarmeringsprocedure – Instructies over hoe een noodsituatie wordt gemeld en hoe aanwezigen worden gewaarschuwd.
Taken van de BHV – Een duidelijke verdeling van taken en verantwoordelijkheden van BHV’ers tijdens een calamiteit.
Ontruimingsprocedure – De stappen die gevolgd moeten worden om het gebouw snel en georganiseerd te ontruimen.
Brand- en veiligheidsmiddelen – De locaties van onder andere brandblussers, brandslanghaspels, EHBO-middelen en andere relevante voorzieningen.
Ontruimingsplattegronden – Plattegronden waarop onder meer vluchtroutes, nooduitgangen en veiligheidsvoorzieningen duidelijk zijn aangegeven.
Belangrijke contactgegevens – Relevante interne en externe telefoonnummers die tijdens een noodsituatie nodig kunnen zijn.

Het doel van het ontruimingsplan is om vooraf duidelijke afspraken te maken. Hierdoor weten medewerkers en BHV’ers bij een noodsituatie wat er van hen wordt verwacht en kan een ontruiming zo veilig en georganiseerd mogelijk verlopen.

Is een ontruimingsplan verplicht?

Is een ontruimingsplan verplicht? Dat hangt af van het gebouw, het gebruik ervan en de brandveiligheidsvoorzieningen die aanwezig of voorgeschreven zijn. Er bestaat daardoor geen eenvoudige regel waarbij alleen het aantal werknemers of het aantal vierkante meters bepaalt of een ontruimingsplan nodig is.

Bij het bepalen of en in welke vorm een ontruimingsplan noodzakelijk is, spelen onder andere de volgende factoren een rol:

De gebruiksfunctie van het gebouw – De eisen en risico’s verschillen bijvoorbeeld tussen een kantoor, winkel, fabriek, zorglocatie of gebouw met publieksfunctie.
Het aantal en type aanwezigen – Het maakt verschil of alleen vaste medewerkers aanwezig zijn of ook grote aantallen bezoekers, klanten of andere personen.
De zelfredzaamheid van aanwezigen – Wanneer niet iedereen zelfstandig en snel kan vluchten, vraagt dit extra aandacht binnen de ontruimingsorganisatie.
De aanwezige brandveiligheidsvoorzieningen – De voorzieningen die in het pand aanwezig of vereist zijn, kunnen invloed hebben op de noodzaak en inrichting van het ontruimingsplan.
De BHV-organisatie – Werkgevers moeten voorbereid zijn op noodsituaties. De organisatie van de bedrijfshulpverlening en een eventuele ontruiming moeten daarom goed op elkaar aansluiten.
De specifieke risico’s binnen het bedrijf – Werkzaamheden, machines, gevaarlijke stoffen, opslag en andere bedrijfsrisico’s kunnen aanvullende maatregelen noodzakelijk maken.

Welke gebouwen dienen een ontruimingsplan te hebben? Dat moet dus altijd in samenhang met bovenstaande factoren worden beoordeeld. Vooral bij gebouwen met grotere aantallen aanwezigen, minder zelfredzame personen, complexe vluchtroutes of specifieke brandveiligheidsvoorzieningen kan een uitgewerkt ontruimingsplan noodzakelijk zijn.

Twijfelt u of een ontruimingsplan voor uw bedrijf verplicht is? LuBo Prevent kan uw situatie beoordelen en aangeven wat voor uw gebouw en organisatie nodig is.

Ontruimingsplan maken en BHV

Een ontruimingsplan maken gaat verder dan het invullen van een standaarddocument. Het plan moet aansluiten op het gebouw, de aanwezige risico’s én de BHV-organisatie. BHV’ers moeten immers precies weten wat er tijdens een noodsituatie van hen wordt verwacht.

LuBo Prevent helpt bij het inventariseren, adviseren en opstellen van een praktisch ontruimingsplan. Daarbij profiteert u van:

Inventarisatie op locatie – We bekijken het gebouw en de praktijksituatie, zodat het advies niet uitsluitend gebaseerd is op informatie op papier.
Aandacht voor de BHV-organisatie – We kijken hoe taken en verantwoordelijkheden rondom een ontruiming aansluiten op uw BHV-organisatie.
Kennis van brandveiligheid – LuBo Prevent kijkt niet alleen naar het ontruimingsplan, maar ook naar relevante brandveiligheidsvoorzieningen binnen het gebouw.
Advies over veiligheidsmiddelen – Zijn aanvullende brandblussers, noodverlichting, pictogrammen of andere voorzieningen nodig? Dan kunnen deze direct worden meegenomen in het advies.
Eén aanspreekpunt – Van inventarisatie en advies tot veiligheidsmiddelen en periodiek onderhoud: LuBo Prevent kan verschillende onderdelen van uw brandveiligheid samenbrengen.
Een plan gericht op de praktijk – Het uitgangspunt is een duidelijk en bruikbaar plan waarmee medewerkers en BHV’ers daadwerkelijk uit de voeten kunnen tijdens een noodsituatie.
Verzekering proof – Conform relevante NEN-richtlijnen & Kiwa-gecertificeerd.
Binnen 2 weken geregeld – Snel duidelijkheid en een professioneel opgesteld ontruimingsplan voor uw organisatie.
4,8 klantbeoordeling op Google – Klanten waarderen LuBo Prevent met gemiddeld een 4,8.

Hierdoor krijgt u niet alleen een document, maar een ontruimingsplan dat onderdeel wordt van de totale veiligheidsaanpak binnen uw organisatie.